Πώς να γράψετε μια επιτυχής Δελτίο Τύπου

Οι Οκτώ πράγματα που πρέπει να ξέρετε για ...
Πώς να γράψετε ένα επιτυχημένο δελτίο τύπου είναι μια ερώτηση έχω ζητήσει από συχνά. Όπως και οτιδήποτε άλλο, από τη στιγμή που γνωρίζετε τις κατευθυντήριες γραμμές, είναι πραγματικά εύκολο να γράψετε ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου. Θα βρείτε ότι έχει ένα από τα υψηλότερα ROI οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε για την επιχείρησή σας.
1. Format: Ακολουθήστε την τυπική μορφή! Ο καθένας που λαμβάνει δελτία τύπου αναμένει να δει την ίδια μορφή δεξιά προς τα κάτω μέχρι το "# # #" στο τέλος του τύπου (το "# # #" είναι από την παλιά του τηλετυπικές όπου σήμαινε τέλος της μετάδοσης.) Κοίτα στο παρακάτω παράδειγμα η μερική και πηγαίνετε στο www.LonSafko.com, άρθρα (επάνω δεξιά) για να κατεβάσετε ολόκληρο το παράδειγμα?

• "Press Release" Οι λέξεις αυτές πρέπει να είναι στο πάνω μέρος της σελίδας σας, με μαύρα, και ο τίτλος περίπτωση (όπου το πρώτο γράμμα κάθε λέξης είναι κεφαλαίο).
• "Για την άμεση απελευθέρωσή τους" Αυτό είναι απλό κείμενο και ο τίτλος περίπτωση.
• "Επικοινωνία" Αυτό είναι ένα ή δύο τρόποι για να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας, εκπρόσωπος της εταιρείας σας ή το πρόσωπο με τα πιο πληροφορίες. Επίσης, φροντίστε να παρέχουν μια σειρά μετά από ώρες μέχρι αργά τη νύχτα, όταν η εν λόγω προθεσμία χτυπήματα, μπορούν να φθάσουν σας μετά από 5:00 μμ.
• "Διεύθυνση & Web Διεύθυνση e-mail" Παροχή σας διεύθυνση στο Διαδίκτυο και την ηλεκτρονική διεύθυνση για το άτομο επαφής.
• "Dateline" Αυτή είναι η ημερομηνία που η απελευθέρωση μπορεί να κυκλοφορήσει. Μερικές φορές, το δελτίο τύπου μπορεί να ξεφύγουν από μια εβδομάδα νωρίς για να δοθεί η δημοσιογράφος και εκδότης του χρόνου για την προετοιμασία για μια μελλοντική ημερομηνία, αλλά δεν υπάρχουν πληροφορίες θα πρέπει να καταβάλλονται πριν από την ημερομηνία αυτή.
• "Βασικού" Η Πρωταρχικού θα πρέπει να είναι όλα τα καλύμματα, και δύο γραμμές κάτω από το Dateline.
• "Υπο-επικεφαλίδα" (προαιρετικά) Χρήση τίτλου περίπτωση για το εν λόγω κείμενο και υπογράμμισε. Και,
• Ξεκινήστε το κείμενο σας με την πόλη και την πολιτεία (επαρχίας) ... (ελλειπτικό).

Δελτίο Τύπου

Για την άμεση απελευθέρωση
Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με:
Lon Safko - Κινητό τηλέφωνο: 480-266-1200 ή Office: 480-507-9900

2 Σεπτεμβρίου, 2005

SMITHONIAN ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ δέχεται ARIZONA εταιρείας σε μόνιμη συλλογή.
Craig Orr. Ανώτερος Αναπληρωτής Επιμελητής Αρχειοθέτης και για το Μουσείο έρχεται να Φοίνιξ τον Σεπτέμβριο του 6ου, 7ου και 8ου να συγκεντρώσει υλικό για τη συλλογή.

Phoenix, AZ ... Safko International, Inc μια εταιρεία που ήρθε στην Αριζόνα ως δύο άνδρας της ομάδας, την εκπόνηση ενός γκαράζ αυξήθηκε σε περισσότερα από 25 γραφεία σε όλη τη χώρα ...

2. Wii-FM - τις επιπτώσεις της για μένα! Wii-FM πρέπει να είναι σε κάθε γραμμή. Θυμηθείτε ότι το Wii-FM δεν είναι μόνο για τους πελάτες σας όταν γράφετε το δελτίο τύπου? Είναι σχετικά με τους αποδέκτες πελάτες της. Εάν ήταν ένα εμπορικό περιοδικό, ποιο θα είναι το ότι τα στοιχεία σας, θα ωφεληθούν οι αναγνώστες του συγκεκριμένου περιοδικού; Τι "λαμβάνουν-a-way" θα τον ακροατή του συγκεκριμένου ραδιοφωνικού σταθμού βγούμε από το μήνυμά σας. Ποια υπηρεσία θα τον τηλεοπτικό σταθμό παρέχουν τη θεατές με τις πληροφορίες σας; Βεβαιωθείτε ότι τα 10 πρώτα λόγια του Τύπου είναι αποτελεσματικά. Είναι το πιο σημαντικό.
Σημείωση: Στο παραπάνω παράδειγμα το Wii-FM στον τίτλο ήταν το όνομα-πτώση των "Smithsonian", "Τεχνολογία" (συντάκτες τεχνολογίας αγάπη αυτά τα πράγματα), "Εταιρεία" (μπορούμε να πούμε, των επιχειρήσεων editors), "μόνιμη συλλογή" θετική, ισχυρή διατύπωση και καλή ορολογία.

Σημείωση: Ο υπότιτλος είναι επίσης ένα "γάντζο" για οπτικά μέσα. Οι τρεις ημερομηνίες που σήμαινε ότι μπορούσαν να πυροβολήσουν πλάνα της ιστορίας με αυτό που αποκαλούν "ομιλούντα πρόσωπα", και που έχουν ένα πραγματικό όνομα ενός από τους προϊσταμένους. Η "συγκέντρωση υλικού για τη συλλογή" conjures μέχρι αυτή την εικόνα, η οποία θα παίξει καλά στην τηλεόραση.
3. Περιεχόμενο: Όταν γράφετε το περιεχόμενό σας, θυμάστε τον 5ο βαθμό αγγλικά ... "Πες τους τι πρόκειται να σας πω τους, να τους πούμε, τότε πες τους τι θα πει" ή στην ορθή Αγγλικά, "Καθιέρωση της σκέψης, της σκέψης ανακοινώνει ότι, συνοψίσουν τότε που νόμιζα ". Η τεχνική αυτή θα πρέπει να εφαρμόζεται σε ολόκληρο το έγγραφο, στη συνέχεια, σε κάθε επιμέρους σημείο.

Το σύνολο του εγγράφου θα έχουν έναν συνεπή μήνυμα. Ο επικεφαλής της παραγράφου πρέπει να εισαγάγει το συνολικό μήνυμα των αλιευμάτων και την προσοχή του αναγνώστη (Wii-FM). Θα πρέπει επίσης να εξεταστούν οι πέντε W της Δημοσιογραφίας (ποιος, τι, πότε, που, γιατί). Το σώμα του το δελτίο τύπου πρέπει σαφώς να μεταφέρει αυτό το μήνυμα λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, η τελευταία (κλείσιμο), η παράγραφος πρέπει να συνοψίζουν το συνολικό μήνυμα.
Κάθε πρόσθετη παράγραφο πρέπει να γράφεται με τον ίδιο τρόπο. Η πρόταση οδηγεί εισάγει την έννοια της παραγράφου αυτής, τα επόμενα δύο ποινές μεταφέρω έννοια ότι σε βάθος, και το κλείσιμο (σύνοψη), πρόταση θα πρέπει να συνοψίσει την έννοια της παραγράφου αυτής.

Φροντίστε να αποφεύγουν την υπερβολική χρήση των επιθέτων και fancy γλώσσα. Deal απολύτως με την πραγματικότητα.

4. Φροντίστε να προσθέσετε τη διεύθυνση URL σας! Βάλτε το web site σας URL του στην κατηγορία (δεν Πρωταρχικού), και σε όλο το δελτίο τύπου περιεχόμενο. Αυτό δίνει την ρεπόρτερ / editor ένα μέρος για να ξεκινήσουν την έρευνα, αλλά πολύ περισσότερο, όταν είναι να αυξάνονται και ηλεκτρονικά στο Διαδίκτυο, η www.Whatever.com, δημιουργεί ένα κλικ σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα σας, και σας δίνει "Εξωτερικές έγκριτα Σύνδεσμοι", και αν μου συμμετείχαν SEO / SEM Συνέδριο, τότε ξέρεις ότι αυτό είναι το πιο σημαντικό σημείο που μπορείτε να κάνετε στο Search Engine Optimization για να έχετε ιστοσελίδα βρει πρώτη μηχανή αναζήτησης σε όλες τις οργανικές καταχωρίσεις.

5. Η Εταιρεία Ιστορία: Κάπου μέσα σας αντίγραφο θα πρέπει να συνοψίσει την ιστορία της εταιρίας σας. Πρέπει να είναι σύντομη και συνοψίζονται σε μία παράγραφο. Αυτό θέτει το άξιος δημοσίευσης πληροφοριών και την εταιρεία σας στο πλαίσιο.

6. Σφαίρες: Να είστε βέβαιος να παρέχει σφαίρες για την "Α" Τύπος δημοσιογράφους και εκδότες. Σχεδόν όλοι οι εκδότες και δημοσιογράφους "Α" Τύποι. Θυμηθείτε μας "Α" Τύπος / "B" Τύπος προσωπικότητες από τη συζήτηση μας και προς ποια κατεύθυνση αναζητήσουν στην ιστοσελίδα σας;

7. Φυλάξτε το σε ένα Σελίδα: Δοκιμάστε σκληρά για να κρατήσει το δελτίο τύπου σε μία σελίδα. Με αυτό τον τρόπο που είστε υποχρεωμένος να τηρεί συνοπτική, δεν ξεπερνούν τον αναγνώστη, πριν ξεκινήσετε, σελίδα δύο και δεν μπορεί ποτέ να χαθεί. Εάν έχει να τρέχουν πάνω από μία σελίδα, τη χρήση "- περισσότερα -" στο κάτω μέρος της σελίδας μία στη θέση του "# # #". Να θυμάστε ότι πρέπει να εξακολουθεί να θέτει την "# # #" στο κάτω μέρος του κειμένου στη σελίδα δύο.

8. SPELL & Γραμματική CHECK! SPELL & Γραμματική CHECK! Τίποτα δεν μετατρέπει ένα πρόσωπο που δαπανά η ζωή τους είναι κρίσιμη από την ορθογραφία και τη σύνταξη off περισσότερο από την ορθογραφία και τη σύνταξη των σφαλμάτων. Δείχνει επίσης την προσοχή σας στη λεπτομέρεια και το πώς θα δοθεί προτεραιότητα τις εν λόγω πληροφορίες και η σχέση σας με αυτές.

Αυτά είναι να δημιουργηθεί ένα επιτυχημένο δελτίο τύπου!

Εδώ είναι μερικές μεγάλες web πόρους που θα σας βοηθήσουν να συντάξετε και να διανέμουν ένα επιτυχημένο δελτίο τύπου. Μερικές από τις συνδέσεις είναι σχεδιασμένες για να σας βοηθήσει να γράψω, κάποια θα διανέμει το δελτίο Τύπου για την ελεύθερη.

www.press-release-writing.com
www.businesswire.com
www.urlwire.com
www.prnewswire.com
www.prweb.com
www.newsbureau.com / υπηρεσίες
www.xpresspress.com

Lon Safko
Την καινοτόμο σκέψη